Wat je gaat doen
Als secretaresse verzorg je de studentenadministratie van een opleiding binnen een sector. Denk aan zaken als aanmelding, stage, keuzedelen, toetsing, diplomering en alle correspondentie die daarbij hoort. Ook verricht je als secretaresse werkzaamheden voor de opleidingsmanager.
Je bent het aanspreekpunt voor studenten, docenten en bezoekers. Genoeg sociale interactie op een dag dus! Komt er een andere taak voorbij (van vergelijkbaar niveau)? Daar draai jij je hand niet voor om. Je vindt het leuk om samen te werken, maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
Wie wij zoeken
- Je beschikt over vaktechnische kennis van secretariële en administratieve methoden en werkwijzen, conform een administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
- Je werkt secuur en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
- Je weet je weg te vinden in Office-programma’s zoals Word, Excel en Outlook.
- Je hebt een gemotiveerde en flexibele werkhouding;
- Je bent sociaal en communicatief;
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling.
Over ons
Het Hoornbeeck College is een reformatorisch mbo met vestigingen in Amersfoort, Apeldoorn, Goes, Gouda, Kampen en Rotterdam. De locaties tellen samen ongeveer 6.500 studenten en bijna 700 medewerkers.
Hoornbeeck Gouda telt zo’n 1000 studenten. In de pauze drink je je kop koffie met uitzicht op het Gouwekanaal.
Wat bieden we jou?
- Een tijdelijke functie van 0.8 fte - i.v.m. vervanging zwangerschapsverlof vanaf november 2024 tot en met maart 2025
- Inschaling in schaal 5 van de cao mbo (€ 2.347,- tot € 3.264,-)
- 47 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholingsbudget
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en schoolvakanties
“Collega’s lieten me meteen welkom voelen”
Lees het verhaal van receptioniste KellyWord jij onze nieuwe collega?
Solliciteren
Ben je enthousiast? Van sollicitanten verwachten we dat zij de grondslag en de identiteit van de school onderschrijven. Op hoornbeeck.nl/identiteit vertellen we meer over wat dit inhoudt én wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.
Je sollicitatie, inclusief kerkelijke en zakelijke referentie, ontvangen we graag uiterlijk Deo volente zaterdag 28 september 2024.
De sollicitatie procedure
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.