Wat je gaat doen
Als administratief-secretarieel medewerker van het Servicebureau Onderwijs (SBO) heb je een dienstverlenende functie voor de uitvoering en ondersteuning van processen rondom onderwijsontwikkeling.
Je bent vanuit het Servicebureau het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor onderwijsontwikkelaars en docenten van een of meerdere sectoren. Je verricht afwisselend administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het invoeren van lessentabellen, het verwerken van leermiddelenlijsten, maar ook agendabeheer en het notuleren van vergaderingen. Je denkt ook mee in de verdere ontwikkeling van administratieve processen rondom onderwijsontwikkeling en je houdt de deadlines van processen in de gaten.
Wie wij zoeken
- Je bent sociaal, proactief en communicatief vaardig;
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling;
- Je werkt secuur en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
- Je hebt een flexibele werkhouding, waarbij je vlot kunt schakelen tussen verschillende processen;
- Je beschikt over kennis van secretariële en administratieve methoden en werkwijzen;
- Je weet je weg te vinden in de vele Office-programma’s, zoals Word, Excel en Outlook;
- Je hebt een relevante, afgeronde mbo-4 opleiding.
Over ons
Het Hoornbeeck College is een reformatorische school voor middelbaar beroepsonderwijs met locaties in Amersfoort, Apeldoorn, Goes, Gouda, Kampen en Rotterdam. De locaties tellen samen ongeveer 7.500 studenten en bijna 700 medewerkers.
Het Servicebureau Onderwijs is een van de servicebureaus binnen Hoornbeeck, samen met het Servicebureau Examinering en Studentzaken. Deze servicebureaus vallen onder de directie en verlenen een breed scala aan diensten aan alle locaties van het Hoornbeeck College: ze ondersteunen, adviseren en monitoren. Je standplaats Amersfoort is gevestigd in een voormalig klooster in een bosrijke omgeving.
Wat bieden we jou?
- Een afwisselende functie van 0.4-0.6 fte (16-24 uur)
- Inschaling in schaal 5 van de cao mbo (€ 2.347 - € 3.264)
- 47 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholingsbudget
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering en tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering
- Een goede werksfeer in een professionele en warme organisatie!
"Ik heb geen moment spijt gehad dat ik ben geswitcht"
Kelly is receptioniste op locatie Amersfoort; lees haar verhaal!Solliciteren
Ben je enthousiast? Van sollicitanten verwachten wij dat zij de grondslag en identiteit van de school onderschrijven. Op hoornbeeck.nl/identiteit vertellen we wat dit inhoudt én wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.
Je sollicitatie, inclusief kerkelijke én zakelijke referentie, ontvangen we graag uiterlijk Deo volente zaterdag 14 september 2024.
Vanwege de zomervakantie heeft deze vacature een lange doorlooptijd. Vanaf 17 september hopen we te reageren op je sollicitatie.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem gerust contact op!
De sollicitatie procedure
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.