Wat je gaat doen
Als secretaresse Onderwijs & Kwaliteit heb je een afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheden en allerlei contacten. Denk aan complex agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, organiseren van kwaliteitsonderzoeken en dialoogsessies, communicatie via het intranet, bewaken van projectplanningen en uitzetten van enquêtes. Veel werkzaamheden eisen een hoge mate van nauwkeurigheid en stressbestendigheid, en zijn gebonden aan deadlines. Het adequaat inzetten van ICT-mogelijkheden is voor jou vanzelfsprekend.
Je maakt deel uit van de kwaliteitszorggroep, waarbij je contact hebt met collega’s van alle locaties en met externen.
Standplaats is locatie Amersfoort. Omdat de kwaliteitszorggroep ten dienste staat van alle locaties, ben je regelmatig op andere locaties voor samenwerking en overleg.
Wie we zoeken
- Jij bent goed in prioriteren, waardoor je jouw taken op tijd oppakt en afrondt. Je voelt je hier ook verantwoordelijk voor!
- Met jouw dienstverlenende houding weet jij ons werk uitstekend te ondersteunen;
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en luistert actief;
- Je bent een flexibel inzetbare secretaresse en hebt ervaring met notuleren, complex agendabeheer, organiseren van dialoogsessies en bent digitaal vaardig;
- Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt een relevante afgeronde mbo-4 opleiding;
- Nog geen werkervaring, maar wel een bij de functie passende opleiding afgerond? Solliciteer gerust!
Over ons
Het Hoornbeeck College is een reformatorisch mbo met vestigingen in Amersfoort, Apeldoorn, Goes, Gouda, Kampen en Rotterdam. De locaties tellen samen ongeveer 6.500 studenten en bijna 700 medewerkers.
De afdeling Kwaliteitszorg richt zich op de kwaliteitsverbetering van het onderwijs. De afdeling bestaat uit enthousiaste collega’s die zich met elkaar de kwaliteitszorggroep noemen. De kwaliteitszorggroep adviseert, signaleert, stimuleert, ondersteunt, ontwikkelt, registreert, monitort en rapporteert.
Wat bieden we jou?
- Een afwisselende functie van 0.5-0.6 fte (20-24 uur)
- Inschaling in schaal 5 van de cao mbo (€ 2.347,- tot € 3.264,-)
- 47 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholingsbudget
- Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering en tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering
- Een goede werksfeer in een professionele en warme organisatie!
"Collega’s lieten me meteen welkom voelen"
Kelly is receptioniste op locatie Amersfoort; lees haar verhaal!Solliciteren
Ben je enthousiast? Je sollicitatie, inclusief kerkelijke én zakelijke referentie, ontvangen we graag uiterlijk Deo volente zaterdag 14 september 2024.
Van sollicitanten verwachten wij dat zij de grondslag en identiteit van de school onderschrijven. Op hoornbeeck.nl/identiteit vertellen we wat dit inhoudt én wat dit betekent voor het benoemingsbeleid van personeel.
Wij zien je sollicitatie graag tegemoet! Begin met solliciteren via onderstaande knop.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem gerust contact op!
De sollicitatie procedure
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.
Jij solliciteert en wij beoordelen jouw CV en motivatie.
We nodigen jou uit op locatie. Daar heb je een gesprek met de leidinggevende, de locatiedirecteur en jouw toekomstige collega(‘s).
Solliciteer je voor een managementpositie, dan is een assessment ook onderdeel van de procedure.
Met een P&O-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de pensioenregeling en de studiefaciliteiten.
Gefeliciteerd, je bent benoemd! Je contract staat voor je klaar in ons personeelssysteem. Na ondertekening ben jij ook onderdeel van het Hoornbeeck College.